Mengapa WhatsApp Paling Cocok Digunakan untuk Grup Chat Kantor?

Mengapa WhatsApp Paling Cocok Digunakan untuk Grup Chat Kantor?

Penggunaan WhatsApp untuk grup chat jelas sudah tak asing lagi bagi Anda. Mulai dari grup keluarga inti, keluarga besar, arisan, hingga alumni sekolah, semuanya sering mengandalkan aplikasi WhatsApp. Salah satu yang juga kerap memanfaatkan WhatsApp adalah grup chat kantor. Anggotanya adalah rekan-rekan kerja, bawahan, maupun atasan.

Mengapa WhatsApp adalah aplikasi yang paling tepat untuk grup chat kantor? Inilah jawabannya!

Hanya Membutuhkan Sedikit Memori

Sumber : IOL

Penggunaan WhatsApp tak akan menyita banyak memori smartphone Anda. Itulah sebabnya aplikasi ini cocok digunakan untuk grup chat kantor. Meskipun Anda atau rekan kerja tidak menggunakan smartphone berkapasitas penyimpanan besar, proses operasional WhatsApp akan tetap berlangsung lancar. Tak akan ada kendala lack pada smartphone karena WhatsApp tidak membutuhkan kapasitas penyimpanan ekstra besar.

Baca Juga: Etika Menggunakan Grup WhatsApp Kantor agar Tetap Profesional

Privasi Anda akan Tetap Terjaga

Sumber : Innov8tiv

Walaupun Anda menggunakan WhatsApp untuk kebutuhan pribadi dan urusan pekerjaan, privasi Anda akan tetap terjaga. Karena fitur status WhatsApp dapat diatur hanya untuk kontak tertentu saja. Anda tak perlu khawatir akan kelihatan berlebihan atau tidak profesional karena mengunggah status tertentu. Atur saja agar rekan-rekan kerja, bawahan, dan atasan tidak dapat melihat status yang Anda unggah.

Proses Berbagi Dokumen Sangat Praktis

Sumber : Android Authority

Selain bisa membahas urusan kerja, grup chat kantor di WhatsApp juga memungkinkan proses berkirim dokumen secara mudah. Bukan hanya mengirim gambar, video, dan file suara, Anda juga bisa mengirimkan beragam format dokumen lainnya. Sehingga tim kerja Anda dapat menyelesaikan beragam pekerjaan secara mudah meskipun tidak sedang berada di kantor.

Status Online Selalu Terlihat

Sumber : Messaging App Lab

Tak ada alasan untuk lari dari pekerjaan ketika grup chat kantor Anda menggunakan aplikasi Whatsapp. Karena status online Anda akan terlihat jelas saat Anda membuka aplikasi tersebut. Secara tak langsung, Anda akan tergugah untuk menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas sebelum melakukan hal-hal lainnya. Saat sedang hari libur atau cuti, Anda pun berhak online WhatsApp sepuasnya tanpa rasa bersalah.

Mudah Membuat Beberapa Grup

Sumber : Mash Tips

Demi alasan profesionalitas kerja, Anda bisa membuat beberapa grup chat kantor secara terpisah di WhatsApp. Misalnya, jika Anda ada dalam posisi manajer, Anda harus membuat grup chat terpisah dengan para bawahan, sesama manajer, dan para petinggi perusahaan. Tindakan sederhana ini akan mempermudah koordinasi pekerjaan. Percakapan yang dilakukan di grup pun bisa menjadi salah satu bukti untuk mendukung pekerjaan Anda dan tim.

Kalau Anda sudah memiliki grup chat kantor bersama rekan kerja, atasan, dan bawahan, gunakanlah grup tersebut secara bijak. Supaya Anda maupun anggota grup lainnya tidak merasa terganggu dengan percakapan di grup tersebut.

KATEGORI ARTIKEL