Selain Fingerprint, Sistem Presensi Karyawan Apa yang Efektif?

Selain Fingerprint, Sistem Presensi Karyawan Apa yang Efektif?

Sebagai karyawan, Anda harus tahu metode dan media presensi yang biasa digunakan. Model presensi karyawan seperti apa yang digunakan di kantor Anda?

Agar tidak tertinggal informasi update tentang mesin presensi karyawan, jangan lupa untuk membaca informasi dari Finansialku berikut ini.

 

Rubrik Finansialku

Rubrik Finansialku Finansialku Planner

 

Mengapa Perlu Sistem Presensi Karyawan?

Sistem untuk menandai suatu presensi atau kehadiran karyawan pada dasarnya dibuat dengan tujuan agar para pekerja memiliki bukti dalam menjalani pekerjaannya.

Selain itu, sistem ini juga dibutuhkan agar tidak terjadi sebuah disfungsi pada suatu perusahaan atau lembaga karena ketidakhadiran salah seorang anggota.

Begitupun dengan tingkat kesuksesan perusahaan yang sangat dipengaruhi pada tingginya integritas para karyawannya, karena fungsi karyawan memang sebagai penggerak perusahaan.

Pada saat ini, ketika kemajuan ekonomi selalu diperhitungkan, membuat perusahaan menjadi aktor penting yang perannya sangat dibutuhkan di setiap negara di seluruh dunia.

 

Oleh karena itu, kemajuan perusahaan sangat tergantung pada tingkat kerajinan karyawannya, serta penghematan energi dan anggaran yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Jika yang dilakukan hanya pemantauan tingkat kerajinan para karyawan melalui presensi saja tidaklah cukup, maka perusahaan juga perlu mengawasi tingkat produktivitas dan pengembangan diri para karyawannya.

Hal itu membuat sistem presensi karyawan sangat penting diterapkan untuk mengetahui tingkat efektivitas pekerjaan mereka, karena sangat berpengaruh pada kesuksesan keuangan lembaga atau perusahaan.

 

Mesin Presensi Membantu Efisiensi Perusahaan

Efisiensi perusahaan dapat dilakukan melalui inovasi dalam penerapan sistem presensi karyawan secara modern menggunakan perangkat digital.

Sedangkan software yang digunakan untuk sistem presensi modern seperti fingerprint, biasanya memiliki kemampuan untuk menghubungkan secara langsung pada perangkat lunak personalia secara resmi.

Mesin fingerprint diintegrasikan dengan baik melalui penerapan sistem administrasi perusahaan yang dikombinasi dengan sistem payroll secara tepat waktu.

Hal itu mempermudah perusahaan untuk mengetahui dengan tepat jumlah waktu kehadiran karyawan beserta kesesuaian perhitungan gaji yang diberikan.

Informasi data karyawan yang bersifat real time memberikan keuntungan perusahaan untuk mendapatkan data akurat terkait kegiatan karyawan di perusahaan.

 

6 Jenis Sistem Presensi Karyawan dari Konvensional sampai Modern

Sistem pengecekan kehadiran saat ini semakin dipermudah, salah satunya seperti fingerprint. Sistem fingerprint atau sistem presensi digital lain memang menjadi cara yang efektif untuk meminimalisasi tingkat kerugian perusahaan.

Cara menggunakannya juga mudah dan tidak menurunkan tingkat keakuratannya. Cukup meletakkan telunjuk pada alat sensor untuk mendeteksi sidik jari.

Namun, sebelum maraknya penggunaan mesin fingerprint ternyata ada beberapa media yang mendukung jalannya perekaman presensi karyawan dari waktu ke waktu seperti sebagai berikut ini:

Gratis Download Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis

Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis - Mock Up - Finansialku Jurnal

 

#1 Sistem Presensi Karyawan dengan Konvensional: Kertas

Sistem presensi karyawan secara konvensional menggunakan kertas sudah sejak dulu kala diterapkan, namun memiliki banyak kekurangan. Antara lain, tidak bisa disimpan dengan efektif sehingga sering terjadi kehilangan data kehadiran karyawan.

Kemudian sistem presensi menggunakan kertas juga sangat rawan dengan manipulasi. Pada keadaan tertentu, beberapa karyawan yang tidak bisa hadir bisa saja meminta bantuan karyawan lain untuk menulis tanda tangan dan mengisi presensi mereka.

Oleh karena itu, sistem presensi menggunakan kertas bisa dibilang sangat tidak efektif, dan pada akhirnya diganti dengan sistem presensi digital yang lebih canggih serta minim dari manipulasi.

Sistem Absensi Karyawan 02 Absensi 2 - Finansialku

[Baca Juga: Kata-kata Motivasi Robert T. Kiyosaki: Pikiran Anda Adalah Aset Terbesar]

 

#2 Sistem Presensi Karyawan dengan Digital

Sistem digital saat ini mulai berkembang pesat dan dijadikan sebagai sistem presensi. Sistem ini biasanya menggunakan perangkat lunak pada komputer.

Perangkat lunak digital yang digunakan sebagai sarana untuk mengisi presensi bisa disambungkan dengan internet, atau melalui sistem web agar lebih efektif.

Aplikasi yang biasa digunakan dengan rangkaian jaringan internet untuk sistem presensi contohnya adalah MySQl.

Identitas karyawan beserta kehadirannya bisa dicek melalui berbagai cara seperti menggunakan tabel digital atau berupa tanda tangan secara digital. Namun sistem ini juga masih rawan manipulasi karena bisa diwakilkan.

Sistem Absensi Karyawan 03 Absensi 3 - Finansialku

[Baca Juga: 5 Cara Mendapatkan Uang dengan Menggunakan Uang dan Aset Anda]

 

#3 Sistem Presensi Karyawan dengan Sidik Jari (Fingerprint)

Kecanggihan digital terus bergerak maju dengan ditandai banyaknya sistem komunikasi dan informasi digital yang dikembangkan agar identitas seseorang berbeda-beda. Dengan demikian, manipulasi lebih sulit dilakukan dan keunikan data mudah teridentifikasi.

Keunggulan dari presensi jenis ini juga dapat menjaga validitas data, keamanan, serta kerahasiaannya.

Pengidentifikasian identitas seseorang melalui sidik jari dianggap sebagai cara yang sangat bagus karena sidik jari setiap orang berbeda. Jadi sistem tersebut dapat dengan mudah mendeteksi identitas setiap orang dengan akurat.

 

Penerapan analisa sidik jari pada sistem presensi karyawan pada akhirnya dijadikan sebagai solusi perusahaan untuk mengawasi dan menjaga integritas, serta kualitas kinerja karyawan. 

Selain meminimalisasi kecurangan yang dilakukan karyawan dalam manipulasi data presensi, juga berfungsi secara praktis dan akurat dalam memastikan tingkat kehadiran karyawan tanpa merugikan perusahaan.

Sistem Absensi Karyawan 04 Absensi 4 - Finansialku

[Baca Juga: Ini Dia Hak Karyawan Berdasarkan UU Ketenagakerjaan yang Perlu Diketahui]

 

#4 Sistem Presensi Karyawan dengan Web

Web atau internet bisa juga bisa digunakan sebagai teknologi untuk menginput data karyawan termasuk identitas dan daftar hadir. Penggunaan web sebagai sistem presensi memberikan pengaruh yang positif bagi perusahaan.

Karena dengan sistem jaringan, semua data bisa diawasi melalui komputer utama yang tersambung ke seluruh data digital terkait dengan perusahaan. Jadi karyawan yang memiliki kebiasaan buruk bagi perusahaan dapat diminimalisasi dengan baik.

Sistem Absensi Karyawan 05 Absensi 5 - Finansialku

[Baca Juga: Bisa Berlarian Kesana-Kemari dan Tertawa Disaat Pensiun, Karena Perencanaan Dana Pensiun]

 

#5 Sistem Presensi Karyawan dengan Magnetic Card

Magnetic card menjadi salah satu jenis media presensi yang juga membutuhkan proses pada sistem digital. Skemanya yaitu memberikan input pada sensor identitas seseorang.

Sistem presensi karyawan dengan magnetic card berasal dari sensor yang ditunjukkan pada barcode dari kartu identitas karyawan.

Namun, sistem ini sedikit memiliki kekurangan, yakni jika kartu identitas rusak maka tidak dapat terdeteksi oleh alat sensor sehingga penggunaannya kurang efektif jika diterapkan.

Kelebihan dari sistem presensi magnetic card atau RFID di sini terdapat pada kapasitas penyimpanan jumlah data karyawan sebanyak 4.000 data presensi karyawan, dan untuk selebihnya maka sistem harus diperbarui.

Sistem Absensi Karyawan 05 Absensi 5 - Finansialku

[Baca Juga: Anda Ingin Pensiun Bahagia dan Menikmati Hidup Di Usia Tua? Cek Dulu Persiapannya!]

 

#6 Sistem Presensi Karyawan dengan Biometrik

Sistem presensi digital yang bisa dibilang sangat canggih berikutnya adalah sistem biometrik. Saat ini telah banyak perusahaan menerapkan sistem presensi menggunakan biometrik, seperti fingerprint.

Namun, terdapat metode dari sistem biometrik lain yang lebih canggih seperti penerapan sensor deteksi wajah, kornea mata, dan suara.

Kebanyakan perusahaan telah menggunakan presensi karyawan secara biometrik dengan fingerprint, dan hal tersebut ternyata masih bisa dimanipulasi dengan cara tertentu. Begitupun dengan sensor suara, tetapi cara ini jarang diterapkan karena tidak terlalu praktis.

Namun, jika menggunakan sensor iris atau kornea mata, serta deteksi wajah tentu akan lebih efektif dalam menjaga keamanan data identitas karyawan, karena tidak bisa diwakilkan atau dicuri.

Sistem Absensi Karyawan 06 Absensi 6 - Finansialku

[Baca Juga: Masih Usia 30 an, Apakah Perlu Merencanakan Dana Pensiun?]

 

Tingkatkan Presensi Karyawan untuk Menambah Tunjangan Dana Hari Tua Lewat Aplikasi Finansialku

Kesuksesan tiap pegawai sangat tergantung pada tingginya kinerja mereka di suatu perusahaan.

Perusahaan pun pasti mengapresiasi para karyawan teladan yang taat dengan sistem yang diterapkan. Apresiasi tersebut bisa berupa tunjangan bulanan atau tunjangan pensiun.

Jika Anda sebagai karyawan ingin merencanakan keuangan untuk dana di hari tua dengan menjumlahkan keuntungan dari presensi yang rajin saat bekerja di perusahaan maka hal ini dapat dilakukan melalui Aplikasi Finansialku.

Cukup download  Aplikasi Finansialku secara gratis melalui Google Play Store.

Setelah itu, buka aplikasi tersebut, dan pada menu utama pilih fitur Rencana Keuangan, kemudian pilih menu “Dana Hari Tua”.

Isi setiap kolom dengan data yang ada, dan setelah semua kolom terisi maka Anda bisa klik “Lanjutkan”.

Sistem Absensi Karyawan 08 Aplikasi 1 - Finansialku

Tampilan Aplikasi Finansialku

 

Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengisi rencana keuangan berdasarkan riwayat kerja dan pendapatan dari perusahaan Anda. Kemudian klik “Hitung” setelah semua kolom terisi.

Sistem Absensi Karyawan 09 Aplikasi 2 - Finansialku

Tampilan Aplikasi Finansialku

 

Setelah Anda klik “Hitung”, maka akan muncul hasil perhitungan yang menunjukkan perencanaan keuangan Anda dalam beberapa tahun ke depan.

Nah, itulah cara menggunakan Aplikasi Finansialku untuk menghitung dana hari tua Anda. Mudah sekali bukan? Karena itu ayo download sekarang juga Aplikasi Finansialku di Google Play Store!

 

Setelah membaca artikel di atas, tentunya sekarang Anda bisa meningkatkan kehadiran dan presensi Anda di kantor untuk memaksimalkan tunjangan hari tua. Tuliskan pertanyaan dan tanggapan Anda pada kolom komentar di bawah.

Jangan lupa juga bagikan informasi penting ini pada rekan sesama karyawan agar lebih mudah merencanakan dana hari tua bersama Aplikasi Finansialku, terima kasih.

 

Sumber Referensi:

  • Mas Ajhie. 3 Maret 2016. Pentingnya Sistem Absensi. Id.linkedin.com – https://goo.gl/SczTrL
  • Nastiti Swargarani. 23 Agustus 2017. Pengaruh Sistem Absensi Karyawan terhadap Kesuksesan Perusahaan. Kompasiana.com- https://goo.gl/Nf63PY
  • Syiti Romalla. 17 November 2017. Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terkini di Indonesia. Gadjian.com- https://goo.gl/Zu6T8V

 

Sumber Gambar

  • Absensi 1 – https://goo.gl/czY4iu
  • Absensi 2 – https://goo.gl/tnpAZR
KATEGORI ARTIKEL