Panduan Membuat Invoice bagi Para Freelancer

Panduan Membuat Invoice bagi Para Freelancer

Seorang freelancer memang harus memiliki kemampuan yang baik untuk menyelesaikan semua urusan secara mandiri. Termasuk urusan penagihan setelah menuntaskan pekerjaan. Anda yang berprofesi sebagai freelancer wajib membuat invoice secara profesional ketika akan melakukan penagihan.

Invoice adalah dokumen yang berisi penyataan penagihan kepada pihak yang telah menggunakan jasa Anda. Biasanya invoice mencantumkan beragam informasi tentang kuantitas pekerjaan, jumlah uang yang harus dibayar, tanggal jatuh tempo invoice, dan lainnya.

Membuat invoice sebenarnya tidak sesulit yang Anda bayangkan.

Kalau Anda termasuk freelancer pemula yang belum terlalu memahami tentang invoice, sebaiknya Anda menyimak ulasan ini terlebih dahulu!

Tak Harus Menggunakan Software Tertentu

Sumber : Home BT

Faktanya, Anda tak harus membuat invoice dengan software khusus. Karena Anda bisa menyusunnya dengan software sederhana seperti Microsoft Word. Sebelum membuat invoice, sebaiknya Anda menyusun format bakunya terlebih dahulu. Sehingga nanti Anda tinggal menggunakan format tersebut setiap kali akan membuat invoice baru.

Baca Juga: Freelancer Pods: Solusi Baru agar Fokus Bekerja di Tempat Umum

Memperhatikan Format Softcopy Invoice

Sumber : Tech Advisor

Invoice yang akan dikirim dalam format softcopy sebaiknya disiapkan dalam bentuk permanen (misalnya PDF). Tujuannya tentu saja agar file invoice Anda tidak bisa dimanipulasi oleh orang lain. Jika ada kesalahan dalam pembuatan invoice, Anda pasti akan diinformasikan untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

Mencantumkan Informasi secara Jelas

Sumber : Naked Scurity

Proses pembuatan invoice tak boleh dilakukan secara sembarangan. Anda mesti mencantumkan berbagai informasi secara jelas, mulai dari identitas perusahaan, identitas Anda, jenis pekerjaan, lama penyelesaian pekerjaan, dan jumlah tagihan. File invoice yang Anda kirimkan pasti akan didokumentasikan oleh perusahaan yang bekerja sama dengan Anda. Itulah sebabnya format invoice harus resmi dan mencantumkan informasi yang mudah dipahami secara general.

Menggunaan Tanda Tangan Digital

Sumber : I am Wire

Jika Anda harus mengirim invoice dalam bentuk softcopy, Anda bisa memanfaatkan aplikasi mobile untuk membuat tanda tangan digital. Nanti tanda tangan tersebut dapat langsung dibuat pada invoice. Sehingga Anda tak perlu repot-repot mencetak dokumen dan menandatanganinya. Tak perlu khawatir tanda tangan digital akan disalahgunakan bila Anda membuat softcopy invoice yang bersifat permanen. Urusan penagihan pun bisa diselesaikan secara praktis kalau Anda memiliki tanda tangan digital.

Kini Anda sudah tahu bahwa membuat invoice bukanlah hal yang sulit dan menyita waktu. Pelajarilah contoh-contoh invoice milik orang lain sebelum Anda membuat format khusus untuk diri sendiri.

KATEGORI ARTIKEL